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適正在庫管理は、企業における商品を正しく保管・管理することで、過剰在庫を防ぎコスト削減・業務の効率化が可能になります。「在庫を減らしてコスト削減を図りたい!」、「入荷・出荷在庫の把握ができていない…」という方は、まず現状を把握し、企業に合った在庫管理で”適正化”を目指していきましょう。

適正在庫の必要性

なぜ、企業にとって適正在庫が必要なのでしょうか?通常、在庫とは「残高+入荷-出荷」で出たもののことをいいますが、管理を行うなかで実際の在庫量にはズレが生じます。適正在庫管理が行えないことで過剰在庫となり、品質が劣化し商品の価値が低下することや、管理費用・在庫維持費用が発生することで収益が悪化します。

また、在庫が合っていないと資金面だけでなく、業務面でも無駄な作業が発生し、効率悪化によるデメリットはかなり大きくなります。様々なリスクを招くため、適正在庫管理は企業にとって共通の課題となっています。

| 適正在庫のメリットはなに?

適正な在庫管理を行うメリットとして、次のことがあげられます。
  • 現場作業の効率化
  • コスト削減
  • 商品の質の向上
  • 市場ニーズの明確化
  • 顧客満足度の向上

適正在庫量

企業では、必要な時に確実にすぐ使えるよう在庫を持っています。しかし、多くの在庫を持つことは、在庫を保持するためのコスト発生を招くため、できるだけ在庫量は少なく管理していくことが重要になってきます。

| 在庫の種類

在庫の種類には次のようなものがあげられます。
  1. 大量に生産・発注した方が商品を安く仕入れる事が出来る為に生じる在庫
  2. 市場の需要・変動に迅速に対応できるよう備えておく在庫
  3. 流通ルート間の在庫・特売品など安く購入した在庫
在庫量を改善する場合、どのタイミングでどの商品をどれくらいの量で発注するかがキーポイントとなってきます。

在庫管理の明確化

何が原因で在庫にずれが生じているのかを明確にしていくために、適正な在庫の管理方法が重要になります。現状の管理方法を見直し、適正在庫量を基に余計な在庫を削除していきます。また、在庫削減を図る上で、顧客へのサービスが低下してはなりません。両方のバランスを考えながら在庫削減のポイントをおさえていきましょう。

在庫管理の方法

適正在庫管理を行うために、以下の3つの点に注意しましょう。
  • 発注する度にかかる費用と、在庫によって生じる余分な費用の効率をみる
  • 必要な時に必要なものがないことで生じる費用を防ぐために、在庫を適正化する
  • 入出荷の記録を正確に残し、記録を維持する事で現在の在庫量が常に分かる体制をとる

また、基本となるのは、整理・整頓・清掃です。環境を整え美化することで、商品の在庫場所が明確になり、管理しやすくなります。商品を分類化し、その都度入出荷を正確に記録していくことも大事です。
管理システムを導入し、効率的な管理を行えば、以下のような企業の全体的な生産性・効率性を高めるメリットが得られます。
  • ミスの低減
  • 作業の簡潔化、標準化
  • リアルタイムでの状況把握

すでに管理システムを導入しているにもかかわらず、適正な在庫管理が行えていない場合は、業務の問題点・改善点をもう一度十分に把握し見直す必要があります。現状が分からないままシステムが導入されていても、本来の得られるべき効果はありません。現状を把握し、企業に合った在庫管理を心がけましょう!

| 在庫削減の5つのポイント

過剰な在庫を削減するためには、以下の5つのポイントがあります。
  1. 売れ残り品、長期間倉庫に置かれていた商品の処分
  2. リードタイムの短縮化
  3. 入出荷の割合が低い商品の生産・取扱い整理
  4. 在庫拠点を減らすことで在庫量を減らす
  5. 在庫の種類ごとに発注・保管方法を一定化

適正在庫管理に向けて

適正在庫を行うためには、「入出荷の記録・管理方法・在庫量の把握」がとても重要になってきます。これまでの管理方法を見直して在庫削減を行い、在庫管理の適正化で企業の更なるステップアップを目指していきましょう。

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